Офис-менеджер

Мы — Tribe, рекрутинговое агентство, которое помогает компаниям по всему Кипру находить и привлекать лучших специалистов. Наши клиенты — это бизнесы из разных отраслей, а проекты варьируются от строительства и финансов до образования, customer service, business development и других направлений.
Сейчас открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• организация и контроль офисного пространства: поддержание порядка, обеспечение запасов канцелярии, кухонных и бытовых принадлежностей, аптечки;
• контроль питания: заказ завтраков и обедов, контроль качества поставок и бюджета;
• взаимодействие с управляющей компанией и владельцами здания: оперативное решение хозяйственных вопросов, поддержание коммуникации с сервисными службами;
• ведение отчетности и планирование расходов: контроль офисных бюджетов, учёт платежей, подготовка заявок на оплату;
• закупки и инвентаризация: формирование заявок, контроль поставок, учёт оборудования, мебели и расходных материалов;
• коммуникация с сотрудниками: сбор и обработка запросов, помощь в решении повседневных офисных потребностей.;
• поддержка руководителя: выполнение поручений, связанных с деятельностью офиса.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года желательно;
• знание английского языка от уровня B2, знание греческого языка будет вашим преимуществом;
• знание основ офисного администрирования, документооборота и хозяйственного обеспечения;
• опыт взаимодействия с подрядчиками, управляющими компаниями и сервисными службами;
• уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace, таблицы, почта);
• развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
• умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность в решении бытовых и организационных вопросов;
• стрессоустойчивость и умение работать с запросами сотрудников.

Условия:

• современный, удобный офис;
• завтраки и обеды в офисе за счет компании;
• работу в международной компании с амбициозными проектами;
• поддерживающую команду и дружелюбную атмосферу.

Хотите стать частью дружной компании? Ждем ваше резюме!