Офис-менеджер / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
- ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
- проверка и учет путевых листов;
- составление графика работы водителей;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
- Пользователь офисных программ ПК.
- Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
- Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь
- Рабочий день с 09 до 18 часов.
- Офис в 5 мин. ходьбы от м.Пушкинская, Тверская, Чеховская.
- Дружный коллектив.
Навыки
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Делопроизводство
- Управление офисными водителями
