Координатор в отдел

Москва, улица Покровка, 8

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Организация внутренних совещаний (между отделами);
Организация совещаний с подрядчиками;
Подготовка и запуск на согласование исходящей корреспонденции;
Организация согласований в 1С договоров, ДС, счетов и закрывающих документов, привязка работ к статьям затрат и проектам, оформление и комплектование пакета документов для договора, приложений к нему, закрывающих документов.
Контроль за исполнением обязательство по договорам, оформление актов приема-передачи, своевременная подготовка уведомлений и запрос от контрагента информации в соответствии с условиями договора
Организация подготовки, согласования, подписания со всеми заинтересованными службами исходящей корреспонденции с контрагентами, а также ее последующее хранение. Контроль за подготовкой ответа по входящей корреспонденции
Организация совещаний (очные, zoom), ведение протоколов, подготовка материалов к совещанию;
Контроль исполнения задач Руководства, по протоколам;
Подготовка и сбор пакета исходных данных для инициирования заявок на закупку;
Составление таблиц сводных данных по проекту.

Для нас важно:

Высшее образование;
Желателен опыт в девелопменте
Уверенное владение ПК; знание MS Office; 1С; MS Project (обязательно).

Что мы предлагаем:

Работа в новом современном офисе в центре Москвы (м. Китай-город/м. Чистые пруды);
График работы 5/2 : с 9:00 - 18:00, пятница - 16:45;
Офисный формат работы;
Официальное оформление по ТК РФ;
Белая заработная плата;
ДМС после испытательного срока (3 месяца);
Внутренние корпоративные мероприятия.

Посмотреть контакты работодателя