Делопроизводитель (Канцелярия)

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!

Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги понятными, выгодными и комфортными в использовании!

Банк активно растет и масштабирует свои продукты, поэтому нам нужны талантливые, амбициозные и целеустремленные специалисты, готовые развиваться вместе с нами!

Вам предстоит:

• Организация полного цикла работы с документами: регистрация, учет, контроль движения входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль документооборота: обеспечение своевременного прохождения документов, оптимизация процессов и маршрутизации;

• Работа с электронными системами и порталами: оперативное получение и отправка документов через сервисы (такие как Личный кабинет на сайте ФНС, Банка России, официальную почту компании и т.д.);

• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения поручений и резолюций руководителей, напоминание ответственным сотрудникам;

• Ведение электронного архива и отчетность: формирование статистики по документообороту, подготовка отчетов, обеспечение быстрого поиска документов.

• Имеете среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления, архивоведение» или высшее образование (законченное/незаконченное) в любой области при наличии дополнительной подготовки в сфере делопроизводства;

• Знание основ документоведения и современного делопроизводства.

• Понимание актуальных ГОСТ Р 7.0.97-2016 и других нормативных требований к оформлению документов;

• Уверенное владение системами электронного документооборота СЭД - СЭД «Тезис» или «Директум»;

• Работа с большими объемами документов, высокая скорость и точность обработки информации, внимательность к деталям.

Преимущество для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.