Ассистент первого руководителя

BI Group ищет ассистента первого руководителя для эффективного сопровождения управленческой деятельности и обеспечения слаженной работы ключевых процессов. В роли ассистента первого руководителя вы будете работать в тесном взаимодействии с топ-менеджментом и внутренними подразделениями, обеспечивать координацию задач, контроль исполнения поручений и организацию рабочего графика руководителя.

Чем предстоит заниматься?

• Управление рабочим графиком руководителя: ведение задачника, контроль сроков, приоритизация задач, систематизация входящих запросов.
• Сопровождение управленческих встреч: подготовка повестки, организация встреч, ведение и оформление протоколов, фиксация договоренностей и контроль исполнения.
• Контроль поручений: отслеживание выполнения задач ответственными сотрудниками, напоминание о сроках, эскалация рисков при необходимости.
• Координация коммуникаций: взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами, согласование графиков, обеспечение своевременного обмена информацией.
• Подготовка материалов и корреспонденции: деловые письма, презентации, справки, сопровождение текущих организационных и административных вопросов.
• Обеспечение конфиденциальности: работа информацией в рамках корпоративных стандартов BI Group.

Требования:

• Свободное владение английским языком (Advanced / Fluent) — устно и письменно, опыт деловой переписки и общения.
• Высокий уровень самоорганизации и системного мышления: умение структурировать информацию и работать с приоритетами.
• Навыки работы в режиме многозадачности и способность сохранять качество и точность в условиях высокой загрузки.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки деловой коммуникации.
• Ответственность, надёжность и соблюдение конфиденциальности как ключевые профессиональные принципы.
• Проактивность и ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Международный опыт и современные стандарты качества.
• Динамичную корпоративную культуру, ориентированную на инициативу и результат.
• Работу в сильном бренде - лидере рынка недвижимости.
• Высокий NPS: доверие сотрудников и клиентов - наша ключевая ценность.
• Пятидневную рабочую неделю
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Продуманный социальный пакет от крупнейшего строительного холдинга Казахстана (корпоративное обучение и развитие, кафетерий льгот, ДМС и т.д).

Откликайтесь на вакансию и станьте частью команды лидера рынка!