Ассистент отдела маркетинга

Ищем опытного ассистента в отдел маркетинга для быстроразвивающегося и известного российского бренда одежды с амбициями мирового уровня.
Бренд - это уникальное новое прочтение культовых народных традиций.
В портфеле компании сотни SKU созданных одними из ведущих дизайнеров современности в Люкс и Премиум категориях одежда, посуда, текстиль, аксессуары, украшения, декор и мебель, которые продаются в премиум ТЦ в центре Москвы и других городах, онлайн по всей стране и поставляются индивидуально корпоративным клиентам.

Компания находится на стадии активного роста и формирования команды, которая готова создавать историю.
Ключевая задача: наладить документооборот/согласования/исполнение поручений и коммуникацию в целом между отделом маркетинга (он на аутсорсе) и остальной командой (продукт, финансы, руководство итд).
Обязателен опыт работы с документами с творческими услугами/процессами (маркетинг, тревел, ивенты итд).

Почему это вакансия мечты?
-Вызов и социальная значимость: реальная возможность стоять у истоков формирования и развития маркетинга быстрорастущего современного премиум бренда одежды и аксессуаров с русской душой, большой историей и мировыми амбициями.
-Современная, амбициозная и быстрорастущая команда с сильными руководителями;
-Оформление официальное по ТК РФ;
-Работа в комфортном офисе в центре Москвы - метро Тверская/Цветной бульвар;
-График работы: 5\2 в офисе c 9:00 до 18:00;
-Стабильная заработная плата: 120-150 000 руб./мес фикс на руки по итогам собеседований.

Что нужно будет делать?
-налаживание процесса документооборота между отделом маркетинга (отдельное юр лицо) и Торговым домом (самой компанией), а также всеми подрядчиками и исполнителями (чтобы все договора, акты итд были сделаны качественно, предоставлены и подписаны в срок)
-налаживание процесса коммуникации и контроля исполнения задач между отделом маркетинга, ТД и подрядчиками (быть коммуникационным посредником между креативным миром маркетинга и административными функциями, сглаживать углы (если они появляются), чтобы все было сделано вовремя, никто ничего не забыл/не пропустил и все друг друга понимали).
-налаживание и контроль процесса своевременного проведения оплат между всеми участниками процесса.

Что для нас важно:
-опыт работы ассистентом (или делопроизводителем с организаторскими функциями) от 3х лет
-хороший опыт работы с документами (договорами, счетами, актами), уметь читать документы, помогать согласовывать с юристами итд. Очень желателен опыт работы с документами с креативными функциями (маркетинг, ивент, тревел итд)
-высокий уровень эмпатии, умение решать непростые ситуации, действовать в ситуациях неопределенности и быстрых изменений
-умение вести коммуникацию с руководителями и “не теряться”, отстаивать свою позицию/интересы заказчика
-базовые компетенции и насмотренность в маркетинге приветствуются, но не требуются.
-высшее образование

Если вы чувствуете в себе силы принять этот вызов, ваш опыт соответствует нашим требованиям, а ценности резонируют с вашим мировоззрением — мы ждем ваше резюме!

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко опишите ваш опыт, релевантный поставленным задачам!