Офис-менеджер

Обязанности:

Делопроизводство/документооборот

- Работа в системе 1С:Документооборот (ведение карточек, контроль, регистрация);

- Обработка корреспонденции электронной и бумажной (входящая, исходящая);

- Ведение реестров почтовых отправок и входящих писем;

- Формирование и ведение архива оригинала документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и обмена оригинала документов;

- Работа с личными кабинетами служб доставки (Почта России, СДЭК);

- Сверка подписанных скан.копий с оригиналом документов и их согласованной версии в 1С:ДО;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хоз. товаров, канцелярии);

- Взаимодействие со смежными отделами.

Функция курьера

- Отправка и получение корреспонденции (контрагенты, СДЭК, почта России, между офисами в одной локации);

- Получение справок из налоговой 1 раз в две недели;

- Сбор и осуществление оперативной доставки (документы, сувенирная продукция и пр.) по указанным адресам;

- Возможны краткосрочные командировки по России и за границу (передача/получение документов).

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией, материальной ответственностью;
• Оперативное реагирование, умение эффективно планировать время при совмещении разных функций;
• Готовность к командировкам по России и зарубеж при необходимости (наличие загранпаспорта);
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (белая);
• График работы: пятидневка с пн. по пт. с возможностью планировать рабочий день: 2-3 дня курьер, 2-3 дня делопроизводитель;
• Офис расположен в "Москва Сити";
• Компенсация расходов на проезд;
• Возможность стать частью команды, возможность роста и развития.