HR координатор

Москва, 2-я Звенигородская улица, 28

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вместе с командой обучения координирует планирование обучающих мероприятий
Создает заявки на оплату тренингов/услуг, контролирует проведение оплаты
Ведет аналитику и отчетность по пройдённым тренингам (вносит данные в дашборд по обучению)
Выполняет задачи по сбору данных, составлению и подтверждению списков участников
Высылает/вручает сертификаты участникам о пройденном обучении
Обновляет и дополняет Приборную панель руководителя (по ТЗ от команды обучения)
Комплектует/Формирует группы для проведения тренингов, подтверждает участников и напоминает про участие, высылает приглашения в календарь, отвечает на вопросы участников и в личных сообщениях, а также на электронную почту, рассылает инфо материалы по итогам тренингов
Формирует карточки тренингов на внутреннем портале (по ТЗ от команды обучения)
Обеспечивает стабильную явку на онлайн и офлайн тренинги и прочие мероприятия тренинг-отдела
Подготавливает и распечатывает рабочие тетради и прочие материалы для тренингов, относит материалы в место проведения обучений
Бронирует аудитории, помогает подготавливать переговорные перед тренингами и контролирует, что аудитория подготовлена по ТЗ, высылает финализированные списки тренеру, встречает участников перед обучениями, контролирует, чтобы все заявленные участники дошли до места проведения тренинга, после тренинга помогает убрать аудиторию
Информирует о планах и графиках проведения обучающих мероприятий по всем необходимым каналам (ТГ, почта, вики страницы) (по ТЗ от команды обучения)
Ведет работу с внешними провайдерами (которые проводят внутренние тренинги): информирует их, отвечает на вопросы про запланированные тренинги, собирает с них необходимую информацию для проведения обучений
С хорошим настроением приходит на работу и заботится о команде обучения)