Координатор отдела работы с персоналом

Циан - крупнейший в России сервис для поиска недвижимости.

Больше 20 лет мы помогаем людям быстрее решать вопросы с жилой и коммерческой недвижимостью: найти, оценить, купить, снять, продать, сдать и оформить сделку без рисков. Мы делаем сервисы, которые помогают владельцам недвижимости, застройщикам, агентам и обычным людям оптимизировать рутину поиска и продаж.

В Циане над всем этим работают больше 10 продуктовых направлений, а общая численность команды - 1300+ человек.

Людям Циан важно

• Делать не просто продукт, а лучший продукт, который меняет клиентский опыт. Мы гордимся тем, что трансформируем рынок недвижимости, закрывая боли людей с поиском, продажей, ипотекой и арендой жилья;
• Решать сложные задачи и искать новые решения. Поэтому наш рабочий день иногда похож на квест, благодаря которому каждый из нас может расти намного быстрее;
• Влиять на продукт. Мы слушаем коллег и используем их экспертизу, идеи для выбора наилучшего решения в развитии продукта;
• Чувствовать себя комфортно в команде, говоря то, что думаем. Для этого мы развиваем культуру обратной связи и взаимного уважения.

Задачи, которые нужно решать

• Взаимодействие с контрагентами: сверка данных, обмен документами, координация согласования договоров, актов, счетов и контроль их оплаты по задачам HR-департамента;

• Работа в 1С: проверка утверждённых расходных документов, контроль статусов согласования и связанных операций;

• Онлайн-регистрация сотрудников на обучающие мероприятия, конференции и другие активности;

• Координация квартальных аудитов: информирование участников, сбор документов, подготовка данных и ответы на вопросы аудиторов;

• Выполнение операционных задач: сбор и проверка информации, сверка списков, подготовка сопроводительных материалов;

• Информирование сотрудников в Slack о массовых действиях: необходимость подписать приказы, пройти опросы, подтвердить данные и т.п.

Мы видим на этой позиции человека, который

• Имеет опыт операционной поддержки подразделения: работа с документами, взаимодействие с контрагентами, контроль согласования договоров, актов и счетов;

• Имеет практический опыт работы в 1С: Документооборот: проверка документов, отслеживание статусов и подготовка данных;

• Участвовал в подготовке материалов для проверок и аудитов, включая сбор информации и ответы на запросы;

• Работал со списками, сбором данных, имеет опыт подготовки сопроводительных материалов;

• Внимателен к деталям, самоорганизован, умеет работать в режиме обработки большого объема информации с соблюдением дедлайнов.

Мы готовы предложить

• Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости;
• Официальное оформление, белую и своевременную заработную плату;
• Офисный формат работы в современном БЦ г.Москвы (по согласованию с руководителем возможен 1 рабочий день на удаленке);
• ДМС с первого рабочего дня (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы нашей страны);
• Кафетерий льгот;
• Дополнительные 5 дней off для отдыха и перезагрузки;
• Классную команду, готовую делиться опытом и давать поддержку :)