Администратор проектов (Координатор)
Администратор проектов (Координатор)
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Описание вакансии
Обязанности:
- Корреспонденция, работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, счета-фактуры), работа с соглашениями, доп. соглашениями, договорами;
- Подготовка презентаций, управленческой отчетности;
- Контроль исполнения бюджета;
- Отслеживание финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику;
- Координация внутренних подразделений в рамках работ по проектам;
- Организация проведения совещаний, ведение протоколов;
- Организация архивации документов;
- Работа с документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
- Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения документов;
- Контроль за процессом согласования документов в ЭДО и взаимодействие с внутренними подразделениями в процессе согласования (информирование по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
- Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов;
- Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам;
- Базовая проверка документов;
- Разработка и проверка документов, связанных с заключением/исполнением договоров;
- Участие в проведение тендеров по выбору подрядчиков;
- Высшее образование (инженерное / экономическое / юридическое);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет;
- Опыт в девелопменте/в сфере жилищного строительства;
- Уверенное владение ПК (MS Office, системы ЭДО);
- Обязателен опыт в девелопменте
- Работа с интересными проектами в дружном коллективе профессионалов
- Соблюдение ТК РФ
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- MS Project
- MS PowerPoint
- Деловая коммуникация
- Планирование ресурсов
