Координатор/Администратор департамента управления проектами

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Корреспонденция, работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, счета-фактуры), работа с соглашениями, доп. соглашениями, договорами

Подготовка презентаций, управленческой отчетности
Контроль исполнения бюджета ( ведение реестра, свод данных)
Отслеживание финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику (заведение в 1С документов)
Координация внутренних подразделений в рамках работ по проектам
Организация проведения совещаний, ведение протоколов
Организация архивации документов
Работа с документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов
Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения документов
Контроль за процессом согласования документов в ЭДО и взаимодействие с внутренними подразделениями в процессе согласования (информирование по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания)
Разработка и проверка документов, связанных с заключением/исполнением договоров( контроль сроков исполнения)
Участие в проведение тендеров по выбору подрядчиков ( подготовка и оформление необходимых заявок )

Требования:

Высшее образование (инженерное / экономическое / юридическое)
Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет
Опыт в девелопменте/в сфере жилищного строительства
Уверенное владение ПК (MS Office, системы ЭДО); 1С

Условия:

Работа в амбициозном и стремительно развивающемся девелопере Москвы и Московской области
Официальное трудоустройство
График работы - офис пн-пт с 10:00 до 19:00 , гибридный формат работы не предусмотрен
Удобное расположение офиса : шаговая доступность от м. Деловой центр
Комфортный офис
Позитивно заряженный коллектив