Администратор проектов в сфере девелопмента

Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация коммуникаций: Планирование, согласование и организация встреч, звонков и переговоров участников инвестиционной команды; подготовка помещений, технических средств и рассылка приглашений. Поддержка проектного взаимодействия между внутренними подразделениями компании
Ведение и мониторинг проектов: Мониторинг и актуализация графиков реализации сделок. Ведение протоколов и резюме встреч : фиксация ключевых решений, поручений, дедлайнов и последующая рассылка итогов участникам
Документооборот: Организация, структурирование и систематизация электронного и бумажного документооборота холдинга для обеспечения быстрого поиска и доступа
Подготовка документов: Техническое оформление документов к подписанию (печать, сшив, нумерация, подготовка сопроводительных листов); организация очных и электронных подписаний
Взаимодействие с контрагентами: Сбор и формирование пакетов документов для банков, кредитных организаций, консультантов, экспертов и государственных органов. Подготовка актов приема-передачи, организация курьерской доставки
Отчетность и инновации: Сбор данных, проверка корректности и оформление проектных отчетов. Активное участие в цифровизации процессов: формулирование, постановка задач и написание промтов для внедрения ИИ-ассистентов в текущую работу

Требования:

Образование: Высшее (предпочтительно в сфере управления, экономики или финансов)
Опыт работы: От 2 лет в сфере административной поддержки проектных команд
Обязателен опыт работы в инвестиционных компаниях, банках, девелоперских или строительных структурах
Знание специфики отрасли: понимание процессов и этапов реализации инвестиционно-строительных и отраслевых проектов от идеи до приобретения актива (due diligence, получение TS от банков, прохождение кредитных и инвестиционных комитетов, подготовка и согласование документации). Понимание ролей ключевых участников рынка (покупатель, продавец, банки, консультанты, оценщики, архитекторы и т.д.)
Навыки работы с документами и ПО: Уверенное владение MS Office, знание стандартов делопроизводства и требований к оформлению документации. Опыт работы с ЭДО (Диадок)
Интеграция ИИ: Опыт практического использования инструментов ИИ в работе, умение грамотно составлять эффективные промты для оптимизации рутинных задач.

Условия:

Офис Москва-Сити
Возможность развиваться в условиях динамичной «стартап-культуры» внутри крупного и устойчивого капитала. Работа с амбициозными проектами на этапе роста бизнеса
Оформление по ТК РФ