Помощник руководителя/Офис-менеджер
Помощник руководителя/Офис-менеджер
Москва, улица Бутлерова, 17
Метро: БеляевоОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
- Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
- Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)
-
прием, обработка и распределение входящих звонков;
-
Организация приема посетителей;
-
Поддержание работоспособности офиса;
-
Подготовка приказов, распоряжений;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
- Взаимодействие с подразделениями;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы от 3-х лет;
-
полный рабочий день с 9.00 до 18.00
-
оформление по ТК РФ
-
Комфортный офис в БЦ класса В+ (NEO GEO)
Навыки
- первичная обработка документации
- Внутренняя документация
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Грамотная речь
- Грамотность
- Деловая корреспонденция
- Организация хранения документации
- Предварительное рассмотрение документации
- Передача документации на исполнение
