Офис-менеджер

Крупнейшему производителю детских и спортивных площадок в Казахстане ТОО PLOSHADKI.KZ требуется офис-менеджер — человек, который любит порядок, общение и умеет держать офис под контролем.

Устроившись к нам на работу – Вы станете частью молодой и креативной команды.

Мы работаем с 2013 года, и за это время реализовали более 6000 успешных проектов. Наши производственные площади превышают 5000 квадратных метров, что позволяет нам гарантировать высокое качество продукции и самые конкурентные цены на рынк

Обязанности:

• Приём документов и личных заявлений на подпись директору компании;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, оформление, регистрация и отправка писем;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Встреча посетителей и гостей компании;

• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);

• Контроль наличия и заказ ГСМ;

• Ведение табеля учёта рабочего времени;

• Контроль работы обслуживающего персонала (охрана, техничка);

• Соблюдение трудовой дисциплины и своевременное исполнение распоряжений руководства.

Требования:

Офис-менеджер должен знать:

- принципы построения организационной структуры офиса;

- порядок ведения деловой документации;

- правила пользования оргтехникой;

- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL и пр.;

- правила внутреннего трудового распорядка;

Условия:

График: пн–пт, 09:00–18:00
Официальное трудоустройство по ТК РК
Оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц
Стабильная заработная плата
Дружный коллектив и комфортные условия
Удобное расположение офиса: Абая – Момышулы, метро Б. Момышулы, выход 5 (рядом с офисом)