Офис-менеджер с функцией специалиста по закупкам / Office Manager with Procurement Function

Crowe's accounting, consulting and technical staff are renowned for their deep expertise in helping clients add value to their businesses. We're 75 years old and growing. Come grow with us!

The Crowe team is looking for a specialist who is willing to learn and grow with the company.

Your responsibilities will include:

- Receiving and forwarding telephone calls
- Receiving, sending and distributing incoming and outgoing messages, mail (documents, letters, magazines)
- Performing typewriting and photocopying work
- Receiving documents for signature by the manager
- Organizing meetings, scheduling visitors, greeting visitors and preparing the meeting room
- Resolving organizational issues in the office
- Monitoring the cleanliness and equipment of the office
- Purchasing necessary office supplies, water and goods for the coffee machine
- Daily preparation of reports on the company's expenses, coordinating payments
- Carrying out tasks from management
- Informing company employees about upcoming events.

Our requirements:

- Higher education
- Stress resistance, friendliness, communication skills, promptness in completing tasks, high level of honesty and reliability, service orientation.

What conditions can we offer?

- 5-day work week, from 9:00 to 18:00
- Employment under the Labor Code of the Republic of Kazakhstan
- Meals at the company's expense
- Medical insurance
- Annual teambuilding and corporate events
- Career growth
- Cozy and spacious office at Al-Farabi 13

Бухгалтерский, консалтинговый и технический персонал Crowe широко известен своим глубоким опытом, которые помогает клиентам повышать ценность бизнеса. Нам 75 лет, и мы продолжаем расти. Приходите расти вместе с нами!

Команда Crowe ищет специалиста, который готов обучаться и развиваться вместе с компанией.

В ваши обязанности будет входить:

• Прием и переадресация телефонных звонков
• Принятие, отправка и распространение входящих и исходящих сообщений, почты (документов, писем, журналов)
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
• Прием документов на подпись руководителю
• Организация встреч, расписание для визитеров, встреча визитеров и приготовление комнаты для встреч
• Решение организационных моментов в офисе
• Следить за чистотой и оснащением офиса
• Закуп необходимых канцтоваров, воды и товаров для кофейного аппарата
• Ежедневное составление отчетов по расходам компании, согласование платежей
• Выполнение задач от руководства
• Информирование сотрудников компании о предстоящих событиях.

Наши требования:

• Высшее образование
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, оперативность выполнения задач, высокий уровень честности и надежности, ориентация на сервис.

Какие условия мы можем предложить?

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РК
• Питание за счет компании
• Медицинская страховка
• Ежегодные тимбилдинги и корпоративы
• Карьерный рост
• Уютный и просторный офис на Аль-Фараби 13