Офис-менеджер

Обязанности

1. Административная и офисная ответственность

• Полная организация и контроль работы офиса

• Обеспечение порядка, уюта и готовности офиса к рабочему дню

• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, хозчасть, сервисы)

2. Работа с руководителем и деловыми партнёрами

• Встреча деловых партнёров и гостей руководителя

• Организация переговоров, встреч, совещаний

• Подготовка переговорных комнат, сопровождение гостей

3. Документооборот и делопроизводство

• Ведение входящей/исходящей документации

• Регистрация, систематизация и хранение документов

• Подготовка договоров, писем, приказов, служебных записок

4. Организационная поддержка

• Помощь руководителю и команде в административных задачах

• Контроль дедлайнов по офисным и административным вопросам

Требования

Обязательные:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — от 1 года

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать с документами и конфиденциальной информацией

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Готовность к ненормированному графику (важно)

Языки:

• Английский или китайский язык — обязательно (не ниже Intermediate)

• Знание обоих языков будет большим преимуществом

Личностные качества (очень важно):

• Ответственность и самостоятельность

• Лояльность и надежность

• Тактичность, деловой этикет

• Умение «держать лицо» компании

• Не человек «с 9 до 18», а человек на результат и процесс

Условия

• Работа напрямую с руководителем и ключевыми партнёрами

• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)

• Перспектива роста и расширения зоны ответственности

• Работа в живом и стабильном бизнесе

• Комфортный офис и профессиональная среда

• Бесплатный обед за счет компании

Кому точно НЕ подойдёт

• Тем, кто строго уходит в 18:00

• Тем, кто не любит ответственность

• Тем, кто ждёт, что ему скажут каждый следующий шаг