Офис-менеджер

Обязанности:

​​​​​​​Ведение кадрового учета (принятие на работу, сбор документов на трудоустройство, трудоустройство/увольнение енбек, оформление номера, выдача карты гсм, выдача удостоверения сотрудника, ведение отчетности) ведение посещения, переработок сотрудников, ведение отчетности гсм в конце месяца, учет напитков

Ознакомление с новыми договорами Заказчиков (выписка первичной документации для допуска, документы для допуска, подготовка необходимых актов, журналов и т.д, распределение объектов по инженерам, согласование суммы за объект, предоставление информации для связи с заказчиками другим менеджерам, ведение отчетности)

Первичная документация, внутренняя документация ( Отправка авр к заказчику/дополнительные спец акты, контроль доставки и забор возвратных документов, по поручению бухгалтерии отправка счетов, эсф, выставление актов на портале, ведение отчетности)

Снабжение офиса (канцелярия, хоз товары, гсм, сотовая связь, проездные, ведение отчетности)

Кп (Формирование запроса информации и получение цен, согласование с руководством и отправление заказчику)

Проверка почты, отправка, регистрация входящих/исходящих писем

Учет технических актов (забор с регионов, распределение по папкам, ведение отчетности)

Доверенность ( выдача, отправка, получение товарной накладной, распределение по папкам, ведение отчетности)

Командировочная документация (подготовка, отправка, подписание и возвратные документы, ведение отчетности)

Предоставление переводов, счетов на оплату

Поручения от руководства

Требования:

​​​​​​​Уверенный пользовать ПК

Знание программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint и т.д.)

Опыт работы офис-менеджером

Ведения деловой переписки

Условия:

График работы 5/2 (Сб,Вс выходные) с 09:00-18:00

Возможность профессионального и карьерного роста;

Корпоративная мобильная связь

​​​​​​​