Офис-менеджер

Мы — строительная компания, которая делает проекты в Алматы и по Казахстану. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию рабочей среды и поможет поддерживать порядок в офисе и коммуникациях.

Обязанности:

• Встреча гостей, помощь сотрудникам по административным вопросам.

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.

• Работа с курьерскими службами, почтой, доставками.

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходников.

• Контроль состояния офиса: уборка, мелкие бытовые вопросы, сервисные организации.

• Поддержка руководителей: организация совещаний, заказ кофе-брейков.

• Работа с корпоративными квартирами: передача/приём, контроль состояния, учёт ключей.

• Помощь в организации внутренних коммуникаций.

• Ведение простых отчётов (закупы, расход материалов).

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Умение работать с документами, регистрацией входящей/исходящей корреспонденции.

• Организованность, внимательность, ответственность.

• Коммуникабельность и умение решать бытовые вопросы без суеты.

• Владение базовыми офисными инструментами (Word, Excel, почта, мессенджеры).

• Желательно: опыт работы в строительной компании или технической среде (плюс, но не обязательно).​​​​​​​

Условия

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РК.

• Стабильная и своевременная заработная плата.

• Комфортный офис, дружелюбная команда