Администратор/офис-менеджер
Администратор/офис-менеджер
Алматы, улица Климента Тимирязева, 38/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Административно-организационная работа
- Взаимодействие с арендаторами
- Прием, обработка, регистрация, хранение, отправка корреспонденции
- Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярские, хозяйственные товары, расходники для оргтехники, прочее)
- Обеспечение санузлов арендуемых помещений хозяйственными товарами
- Обеспечение работы оргтехники (оперативный вызов мастеров для исправления поломок, отслеживание наличия расходных материалов)
- Поддержание порядка в офисе
- Контроль клинингового персонала
- Передача помещений арендаторам (договоры, акты приемки, ключи, фиксация состояния), контроль за сроками возврата помещений, приемка по обходному листу
- Ведение таблиц и составление документов по шаблонам, набор, распечатка текстовых документов, сканирование, копирование, ведение электронной базы документов.
- Сдача/получение документов в ЦОНе
- грамотность (речь/письмо)
- уверенное владение ПК (MS Office), офисной техникой.
- самостоятельность
- умение обучаться
- знание казахского и английского языков приветствуется
- 5/2, с 9.00 до 18.00
- строгое соблюдение ТК РК
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Администрирование
- Навыки межличностного общения
- Поддержка работы офиса
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводителя
Prima Distribution
Полный день
Алматы
до 250000 KZT
