Помощник/ассистент руководителя с фунциями офис-менеджера

Ассистент руководителя / Office Manager (Executive Assistant)

📍 Алматы, Алмалы, БЦ «Нурлы-Тау»

SmartCall — современная и динамично развивающаяся компания. Мы ищем ассистента руководителя, который станет надёжной правой рукой, будет всегда на связи, быстро ориентироваться в задачах и одновременно обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Полная административная и операционная поддержка руководителя;

• Постоянная готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи (24/7);

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, поездки);

• Организация командировок: авиабилеты, гостиницы, трансферы;

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;

• Приём, распределение и отправка корреспонденции;

• Работа с первичной документацией, письмами, счетами и договорами;

• Контроль исполнения поручений, сроков и задач руководителя;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса:
  – контроль офисного оборудования;
  – заказ и учёт канцелярии и расходных материалов;
  – взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;

• Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе;

• Выполнение конфиденциальных и нестандартных поручений.

Условия:

Официальное трудоустройство;

Заработная плата — 300 000 ₸ на руки;

График 5/2, 09:00–18:00 (с готовностью к ненормированному взаимодействию);

Полная занятость, работа в офисе;

Работа напрямую с руководителем и участие в ключевых процессах компании;

Профессиональная и комфортная рабочая среда.

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя / office manager от 1 года;

Английский язык — не ниже Intermediate (B1–B2), устная и письменная коммуникация;

Высокая скорость мышления, умение быстро принимать решения;

Уверенная работа в режиме многозадачности и смены приоритетов;

Отличное владение MS Office и офисными инструментами;

Базовое понимание бухгалтерской и деловой документации;

Ответственность, стрессоустойчивость, конфиденциальность;

Проактивность, аккуратность и ориентация на результат;

Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени.