Помощник технического директора

Компания Инстройтехком - ведущий поставщик спецтехники в России с 2001 года приглашает специалиста HRBP.

Мы сотрудничаем с крупнейшими мировыми брендами, такими как Komatsu, LGMG, Manitou, Bomag и другими. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер, обеспечивая высококачественную технику и сервисную поддержку для масштабных федеральных проектов.
Наша цель - обеспечить клиентов современным оборудованием и высоким уровнем обслуживания, внедряя инновационные решения.

• Организация и сопровождение совещательного процесса:

• Организация совещаний, в том числе со смежными подразделениями, по поручению руководителя (бронирование, оповещение участников, обеспечение).
• Сбор и предварительный анализ вводных материалов, справок, отчетов от подразделений дирекции для подготовки к встречам.
• Ведение и оформление протоколов совещаний (фиксация решений, ответственных, сроков).
• Своевременное доведение решений и поручений до ответственных исполнителей.

• Контроль исполнения решений и операционное сопровождение проектов:

• Ведение реестра поручений Технического директора (включая итоги совещаний).
• Систематический контроль сроков и статусов выполнения задач подчиненными подразделениями, напоминание ответственным лицам.
• Подготовка регулярных сводок по статусу ключевых проектов и исполнению поручений.
• Оперативное взаимодействие с руководителями смежных служб (HR, сервис, складская логистика, бухгалтерия, юридический департамент, продажи, закупки, логистика, ПЭО, СБ) для уточнения информации, согласования сроков и решения текущих вопросов в рамках поручений Технического директора.

• Административно-аналитическая поддержка:

• Подготовка, оформление и актуализация презентаций, докладов, отчетов и иных материалов по заданию руководителя.
• Участие в подготовке материалов для стратегических сессий.
• Решение текущих операционных вопросов, фильтрация входящих обращений, первичный анализ поступающих к руководителю проблем.

1. Опыт работы в аналогичной должности (специалист, администратор, ассистент руководителя, координатор проектов) от 2 лет, желательно в сфере сервиса, технического обслуживания или продаж техники/запчастей.

2. Навыки:

* Отличное владение MS Office (PowerPoint, Excel, Word), Zoom/Teams.

* Владение 1С ERP

* Грамотная устная и письменная речь.

* Умение работать с большими объемами информации, структурировать данные.

* Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

* базовое понимание сервисных процессов, складских процессов, процессов закупки, логистики, продаж запчастей, а также готовность к освоению новых инструментов (в т.ч. ИИ).

3. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, добросовестность – работа в многозадачной среде.

4. Стремление к развитию.

5. Понимание основ документооборота в коммерческой организации – цикл и виды первичной документации в области продаж и закупок (счета, спецификации, акты, УПД).

6. Базовое понимание ключевых финансово-экономических показателей (выручка, себестоимость, валовая и маржинальная прибыль, рентабельность) и их взаимосвязи для корректной подготовки аналитических материалов и контроля операционных данных.

- Широкая зона ответственности в рамках нескольких ключевых направлений бизнеса компании.
- Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
- График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
- Возможность профессионального роста и участия в развитии крупной стабильной компании с богатой историей успеха.

- Территориально филиал расположен по адресу : г.о. Химки, г. Химки, кв-л Клязьма, д. 1Б, стр. 8.