Начальник управления документооборота и контроля поручений

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка и реализация единой политики документооборота и делопроизводства
Управление и планирование по профильным статьям расходов,
управление организацией хранения документов, организация полного цикла работы с корреспонденцией
Администрирование и контроль электронного документооборота
Организация и обеспечение курьерской связи с территориально удаленными структурными подразделениями Банка и сторонними организациями
Организация процесса ознакомления, направления в работу ответственным исполнителям и контроль сроков исполнения поручений данных Председателем Правления Банка
Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности
Организация и координация процесса приема / передачи документов, поступающих из территориально удаленных структурных подразделений Банка
Осуществление контроля за оперативным прохождением маршрутов и доставкой документов конечному получателю-работнику Банка
Организация систематизированного хранения электронных версий документов (организационно-распорядительных документов, протоколов заседаний органов управления и т.п.)
Формирование электронных каталогов документов и обеспечение возможности использования информации, содержащейся в них
Осуществление контроля исполнения документов (за исключением претензий клиентов) и поручений руководства Банка

Требования:

Обязательно наличие опыта управления административным подразделением (аппаратом секретариата) в банках от 5 лет
Экспертиза в области внедрения СЭД, автоматизации процессов секретариата, цифровизации документооборота, организации архивного хранения документов
Навык оптимизации и выстраивания процессов секретариата, описания процедур до внедрения цифровых решений
Знание принципов централизованного процесса архивного хранения документов Банк

Условия:

Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
Корпоративная электронная библиотека
ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
Страхование при выезде за рубеж
Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров
Льготные условия на продукты Банка
Программы признания особых достижений сотрудников
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
Участие в благотворительных и социально значимых активностях