Помощник делопроизводителя

Санкт-Петербург, Придорожная аллея, 8

Метро: Проспект Просвещения

Показать контакты

Описание вакансии

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного образовательного процесса!

Обязанности:

выписка итоговых документов ( дипломов о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации, свидетельств о профессии).
подготовка приказов о зачислении/отчислении слушателей, приказов на утверждение программ.
подготовка по запросу справок об обучении, протоколов экзаменационной комиссии.
сканирование документов.
работа в реестрах Яндекс документы (внесение слушателей).
работа в ФИС ФРДО ( заполнение шаблонов, загрузка всех выписанных документов).
работа в Битрикс24:

подготовка договоров и счетов по шаблону;

закрытие сделок (подгрузка итоговых сканов документов, трек-номеров после почтовой отправки, актов оказанных услуг).

Требования:

Высшее образование.
Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
Умение пользоваться офисными программами(Word/Exсel/Acrobat) и Битрикс.
Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.
Аккуратность и внимательность к деталям.
Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: позитивный настрой, доброжелательность, усидчивость.

Условия:

полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
работа в офисе.

НИИПППК — это образовательная организация с филиалами в Москве и Санкт-Петербурге, специализирующаяся на онлайн-обучении. Мы ориентированы на качественный образовательный контент и инновации, стремимся к 100% выполнению всех своих обязательств и развитию уникальной модели сотрудников. Наш девиз — "Множим партнеров, а не конкурентов". Мы активно занимаемся благотворительностью, перечисляя 1% от оборота на добрые дела. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир к лучшему!