Делопроизводитель технической документации

Делопроизводитель технической документации

Компания "Профлайн" входит в группу компаний "Nord Company", занимается строительством газопроводов, котельного оборудования и реконструкцией ГРПБ.

На данный момент компания запустила проект в области инженерных изысканий для строительства. Наши специалисты проводят полевые и камеральные работы, результаты которых ложатся в основу важнейших проектных решений. Мы ценим порядок, точность и надежность на каждом этапе работы. В свою команду мы приглашаем «Делопроизводителя технической документации».

Чем вы будете заниматься:

• Полный цикл делопроизводства по технической и проектной документации: регистрация, учет, контроль исполнения, хранение и архивирование.
• Обработка входящей и исходящей документации (договоры, технические задания, письма, отчеты).
• Ведение электронной и бумажной базы документов (отчетов об инженерных изысканиях, журналов полевых работ, заключений, протоколов лабораторных испытаний).
• Подготовка комплектов документации для передачи Заказчикам, в проектные организации и экспертизу.
• Контроль сроков действия документов, лицензий, свидетельств.
• Взаимодействие с отделами компании (полевыми группами, геотехнической лабораторией, камеральным отделом) для своевременного получения и оформления документов.
• Обеспечение сотрудников необходимыми шаблонами, формами и нормативными документами (знание ГОСТ, СП, СНиП в части оформления — приветствуется).
• Подготовка и сшивание дел для архива в соответствии с требованиями.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы делопроизводителем, документоведом или секретарем от 1 года. Приветствуется опыт в проектных, изыскательских, строительных или инжиниринговых компаниях.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно), опыт работы с электронными документами (Adobe Acrobat).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход к работе.
• Организованность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникативные навыки.
• Желательно, но не обязательно:) понимание терминологии в области инженерных изысканий (геодезия, геология, экология) или строительства; базовое знание нормативной базы (ГОСТ Р 21.1101-2013, СП 47.13330 и др.).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00. 1 час -перерыв на обед;
• Уровень зарплаты обсуждается в зависимости от опыта, заработная плата полностью "белая".
• Рабочее место: командировки по СПб, ЛО, по СЗ ФО; офис находится в БЦ рядом со ст.м. Девяткино (10 минут пешком от метро, есть корпоративная развозка), у БЦ есть бесплатная парковка/велопарковка.
• Оборудованная зона для приема пищи.
• Возможность профессионального развития, повышения квалификации.