Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47

Метро: Кировский завод

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в 1С: Делопроизводство.
Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности).
Подготовка писем, проектов приказов.
Ведение подготовительной работы с документами, подлежащими подписанию у руководства.
Административная и travel-поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов, покупка билетов, бронирование номеров в гостинице, заказ трансфера в командировке).
Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов).
Обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами.
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
Личные поручения руководителя.

Требования:

Аналогичный опыт работы от 3 лет.
Опыт работы в 1C:Документооборот.
Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание основ делопроизводства.

Условия:

Место работы: пр. Стачек 47, ст. м. Кировский завод.
График: 5\2 с 8:15 до 16:45.
Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Предприятие находится в реестре предприятий оборонно-промышленного комплекса (возможно оформление брони при мобилизации для военнообязанных).
Добровольное медицинское страхование.
Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы.
Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).

Посмотреть контакты работодателя