Начальник отдела по управлению делами

Росводоканал,ООО

Начальник отдела по управлению делами

Комсомольск-на-Амуре, улица Кирова, 24

Описание вакансии

Обязанности:

- Управление и организация деятельности отдела

  • разработка локальных нормативных актов по документообороту, координация работы с управленческими документами на всех этапах их подготовки и оформления;
  • обеспечение текущего делопроизводства регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, приказов ГД через СЭД «WSS Docs», справочная работа по документам в СЭД «WSS Docs», консультирование сотрудников;
  • осуществление контроля за своевременным исполнением приказов и поручений Генерального директора Общества в СЭД «WSS Docs», предоставление отчетности по результатам контроля исполнительской дисциплины по документам и поручениям;
  • разработка основных бланков и форм управленческих документов (бланк письма, приказа, распоряжения, СЗ и т.д.);
  • организация почтовой отправки и получения корреспонденции и документов (Почта России и экспресс-доставка документов);
  • организация процесса направления сотрудников в командировки – внедрение соответствующего единого корпоративного формата работы, взаимодействие с трэвел-подрядчиком, направление запросов на актуализацию настроек единой системы онлайн-бронирования и согласования командировок, а также авансовых отчетов по ним, консультирование сотрудников;
  • проведение аналитической работы по процессам документооборота, в том числе по объему документооборота, почтовым отправлениям, документам архива и командировкам, по состоянию исполнительской дисциплины по документам и поручениям.
  • Взаимодействие с иными юрлицами посредством 1С.ERP, ОЦО, ЕКЦ
Требования:
  • Наличие опыта работы руководства отделом в сфере делопроизводства, документооборота.
  • Уверенное владение электронными системами документооборота, в частности, опыт работы с СЭД "WSS Docs"
  • Знание ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2025 (приветствуется)
  • Понимание процессов бронирования, оформления и отчетности по командировкам на платформе Millennium
  • Образование высшее по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»
  • Курсы повышения квалификации по направлениям «Электронный документооборот», «Архивное дело», «Кадровое делопроизводство» (приветствуется)
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов;
  • График работы 5/2;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня работы;
  • Социальный пакет;
  • Полностью официальный доход (выплаты 2 раза в месяц);
  • Профессиональные надбавки и годовое премирование;
  • Материальная помощь с целью социальной поддержки в различных жизненных ситуациях;
  • Профессиональное и корпоративное обучение с перспективой карьерного роста;
  • Компенсация корпоративного спорта, активная корпоративная жизнь;
  • Культурные мероприятия, волонтёрство.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Руководство коллективом
  • Управление временем
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Хранение документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • Не указана

Рекомендуем
Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 61030 RUR

Рекомендуем
Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 61030 RUR

РН-Пожарная безопасность
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 75000 RUR

Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 75000 RUR

Амурсталь
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 85000 RUR

Специалист по материально-техническому снабжению

Филиал ПАО Объединенная авиастроительная корпорация - Комсомольский-На-Амуре Авиационный завод имени Ю.А.Гагарина

Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 80000 RUR

Экология-Сервис
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 75000 RUR

Амурский судостроительный завод

Начальник бюро планирования производства

Амурский судостроительный завод

Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 115000 RUR

Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 115000 RUR

Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 65000 RUR

Бухгалтер/бухгалтер по расчету заработной платы

Резниченко Анастасия Андреевна

Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 70000 RUR

Альфа-Банк
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 243000 RUR

Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • от 243000 RUR

ЛокоТех
Сменный график
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 96000 RUR

КАРИ
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 120000 RUR

Росводоканал,ООО
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 120000 RUR

Менеджер по туризму

Туристическая фирма Азия

Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 50000 RUR

Сирпус
Полный день
  • Комсомольск-на-Амуре

  • до 46000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию