Специалист по кадровому делопроизводству (в единственном лице)

Мы — ПЛАВНО, IT-компания, которая развивает культуру благодарности через технологичные решения для онлайн-чаевых и донатов. Мы быстро растем (сейчас ~35 человек, план на год — x2), сотрудничаем с крупными брендами (Роснефть, VOX, Wawelberg Hotel и др.) и создаем сильную команду.

Вы будете первым и ключевым экспертом, который заложит фундамент кадровой системы, и прямым правой рукой HRD.

Ваша миссия — построить и масштабировать безупречную кадровую операцию:

• Создание системы с чистого листа: Полный цикл кадрового делопроизводства (прием-перевод-увольнение, все приказы, договоры, личные дела) с учетом грядущего двукратного роста штата.

• Юридическая экспертиза и правотворчество: Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда и др.). Проведение правовой экспертизы кадровых документов. Полное сопровождение трудовых проверок.

• Цифровизация и автоматизация: Внедрение и администрирование 1С:ЗУП как основной системы. Запуск и ведение КЭДО (контур/такском). Оптимизация всех процессов через digital-инструменты.

• Безопасность и compliance: Организация работы с персональными данными в строгом соответствии с 152-ФЗ. Ведение воинского учета.

• Отчетность и взаимодействие: Подготовка и сдача всей обязательной отчетности (ПФР, ФСС, Росстат, МВД). Коммуникация с госорганами.

• Методология и регламентация: Создание понятных инструкций и регламентов для будущего расширения HR-отдела.

Наш идеальный кандидат:

• Высшее юридическое образование (обязательно).

• Опыт работы от 4-5 лет в кадровом делопроизводстве, включая периоды работы «единственным специалистом» в компании.

• Глубокое, практическое знание: ТК РФ, 152-ФЗ (о персональных данных), процедур трудовых проверок.

• Технический скилл: Вы — продвинутый пользователь 1С:ЗУП (от ведения до настройки). Имеете опыт реализации КЭДО и работы с электронными подписями. Уверенно владеете Excel (сводные таблицы, функции) для аналитики.

• Опыт правотворчества: Самостоятельно разрабатывали ЛНА, доп соглашения, иные кадровые документы.

• Личные качества: Системное и процессное мышление, исключительная внимательность, pro-active подход, стрессоустойчивость (опыт проверок), умение структурировать хаос и нести полную ответственность за свой участок работы.

Что мы предлагаем:

• Уникальный карьерный проект: Возможность с нуля построить и возглавить направление кадрового администрирования в растущем IT-стартапе. Ваша система будет масштабироваться вместе с компанией.

• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.

• Прямое подчинение HRD, работу в ядре формирующейся HR-функции.

• Гибкий формат работы на старте: Мы рассматриваем кандидатов как на полную ставку (с возможностью 1 удаленного дня), так и на парт-тайм (3-4 дня в неделю, преимущественно в офисе).

• График работы с 10:00 - 19:00;

• Офис в 5 минутах от метро Спортивная / МЦК Лужники с удобной транспортной доступностью до центра, парковкой и скидкой на корпоративные обеды.
• Работу в инновационной и дружелюбной команде, ориентированной на результат.

Если вы — эксперт, который хочет не отсиживать часы, а строить систему, и ваша сила — в синтезе юридической грамотности и цифровой компетентности, — мы ждем именно вас!