Специалист по документообороту

Группа компаний Архив 24

Специалист по документообороту

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Профсоюзная

Метро: Профсоюзная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами;
  • Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга;
  • Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам;
  • Работа с заявками по поиску в архиве документов по запросам;
  • Написание описей архивных документов, работа в архиве;
  • Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение;
  • Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему;
  • Обеспечение нотариального заверения документов;
  • Простановка печати общества;
  • Подготовка ежеквартальной отчетности;
  • Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции.

Требования:

  • Высшее образование
  • Ответственность, педантичность
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники
  • Грамотность
  • Опыт работы с документами
  • Клиентоориентированность

Условия:

  • Трудоустройство согласно законодательству
  • Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная)
  • График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • 1С: Документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с документами
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Общероссийское Общественное Движение Народный Фронт За Россию

Специалист по документообороту

Общероссийское Общественное Движение Народный Фронт За Россию

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Государственная транспортная лизинговая компания

Специалист Отдела документооборота

Государственная транспортная лизинговая компания

Полный день
  • Москва

  • от 83000 RUR

Рекомендуем
Азиатско-Тихоокеанский Банк
Полный день
  • Москва

  • от 83000 RUR

Рекомендуем
Протек, Центр Внедрения

Специалист по документообороту

Протек, Центр Внедрения

Полный день
  • Москва

  • от 83000 RUR

Digital 42
Полный день
  • Москва

  • от 83000 RUR

ПИК-специализированный застройщик

Специалист по документообороту

ПИК-специализированный застройщик

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Grand trade
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Игроник
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Flowwow
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Фаворит Трейд
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Эссет Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 100100 RUR

Вайтэл
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение

Специалист первого отдела (Делопроизводитель)

Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

ИНТЭКО
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС

Специалист отдела реестров

АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Межотраслевая ассоциация СРО Перспектива

Специалист по ведению реестров

Межотраслевая ассоциация СРО Перспектива

Полный день
  • Москва

  • до 117000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию