Руководитель административной группы

Cognitive Pilot — ведущий мировой разработчик систем искусственного интеллекта для беспилотных транспортных средств. Разрабатывает и предлагает решения в направлениях сельского хозяйства, рельсового и автомобильного транспорта, а также инновационных сенсоров для беспилотных транспортных средств.

Наши решения представляют собой программно-аппаратные комплексы, которые устанавливаются на технику заказчика (трактора, комбайны, трамваи) и выполняют задачи частичной автоматизации вождения.

Наша команда в поисках Руководителя административной группы.

Обязанности:

• контроль за бесперебойной работой офиса;

• ведение и контроль арендных отношений, договоров с подрядчиками и поставщиками (клининг, охрана, связь);

• контроль закупок (канцелярия, хозяйственные товары, продукты, оборудование);

• координация работы административного персонала (офис-менеджеры, курьер, водители, внешний обслуживающий персонал);

• оптимизация административных процессов и регламентов (документооборот, пропускной режим, организация внутренних встреч гендиректора);

• формирование и контроль исполнения бюджета административного департамента;

• ведение графика и организация командировок гендиректора;

• ведение и контроль документов по административным расходам;

• подготовка отчетности по административной деятельности.

Требования:

• опыт работы в административной роли (старший офис-менеджер, руководитель группы) включая опыт управления командой или координации работы подрядчиков;

• опыт ведения договорной деятельности и работы с первичной бухгалтерской документацией;

• навыки закупок и управления бюджетом в рамках выделенных средств;

• уверенный пользователь MS Office, Google Workspace;

• умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, стрессоустойчивость;

• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;

• стабильную заработную плату;

• график работы: 5\2 с 9.00 до 17.30;

• свое кафе-столовая в офисе, бесплатная парковка для сотрудников, комфортная зона отдыха, собственный спортивный зал;

• офис близ ст м. Сокольники;