Управляющий офисом
Управляющий офисом
Москва, Замоскворецкая линия, метро Войковская
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль чистоты и общего порядка в офисе (контроль работы клининговой службы и кофе-леди);
- Координация работы технической поддержки офиса;
- Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников и гостей;
- Работа с курьерами и поставщиками (озеленение, кофе машины, пурифаеры, канцелярия);
- Заказ продуктов: фрукты, печенье, ведение, таблиц выполненных заказов и их стоимости (для контроля бюджета);
- Заказ визитных карточек, ведение таблицы;
- Ведение актуального списка телефонных номеров сотрудников компании;
- Обработка счетов;
- Общение с представителем арендодателя по организационным и техническим вопросам;
- Предоставление общей офисной поддержки, помощь в организации и проведении встреч;
- Обеспечение безопасной и комфортной офисной среды резидентов офиса;
- Разработка и поддержка офисных систем для эффективного управления документами;
- Участие в текущих проектах компании;
- Выполнение поручений руководителя.
-
Высшее образование;
- Опыт работы в сфере IFM, гибких офисах;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Здравый практический подход: умеете трезво оценивать риски и принимать взвешенные решения;
- Организованность: порядок в задачах, документах и финансах;
- Аккуратный внешний вид, деловая этика.
- График работы: 52, с 09:00 до 18:00;
- Место работы: м. Войковская;
- Заработная плата: 150 000 на руки;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- Работа в современном, оборудованном и комфортном бизнес-центре класса А.
Навыки
- Деловое общение
- Управление офисами
- Организаторские навыки
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Планирование бюджета
- Хранение документов
- Обеспечение пропускного режима
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление подрядчиками
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса/помощник руководителя/секретарь
Локус Девелопмент
Полный день
Москва
от 131600 RUR
Руководитель административной поддержки офисов
Продуктовая IT компания с опытом ведения бизнеса на российском и международном рынке.
Полный день
Москва
от 131600 RUR
Офис-менеджер/Административный менеджер (м. Киевская)
Эксим Интернешнл
Полный день
Москва
от 150000 RUR
