Бизнес ассистент (м.Ясенево)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в сферу автомобильного бизнеса.

Задачи бизнес 95%:

• Проведение планерок самостоятельно, постановка задач подразделениям, контроль выполнения;
• Контроль качества работы менеджеров по продажам, взаимодействие с B2C клиентами (через продавцов);
• Работа с Bitrix: постановка задач, контроль CRM, корректность ведения.
• Контроль работы второго филиала, операционное сопровождени;.
• Сбор, ведение и предоставление отчетности по фин.блоку, продажам, проектам;
• Взаимодействие с финансистами и маркетологами, помощь в структурировании процессов;
• Найм персонала: бухгалтер, РОП, офисные сотрудники;
• Участие в подготовке РОПа из действующей команды.
• Систематизация процессов компании (выстроить структуру управления);
• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка материалов к встречам, протоколирование.

Личные поручения 5%

• Небольшие бытовые или организационные просьбы по необходимости.

Портрет кандидата:

• Высокая самостоятельность и инициативность.
• Способность предлагать решения, подсвечивать проблемы, формировать варианты действия.
• Сильные организаторские навыки, лидерские качества.
• Умение «держать пульс» задач руководителя и подразделений.
• Коммуникативность, гибкость в общении, умение взаимодействовать со специалистами разного уровня.

Требования:

• Опыт бизнес-ассистента / операционного менеджера от 5 лет.
• Опыт контроля работы разных подразделений: продажи, финансы, маркетинг, сервис.
• Опыт найма персонала обязателен.
• Опыт работы в компаниях с активным операционным контуром, желательно — в ритейле, автобизнесе, технических сферах или B2C продажах.
• Опыт ведения и контроля CRM, качества работы продавцов, проведения планерок.
• Опыт систематизации процессов — большой плюс.

Иностранный язык: английский B1-В2;

Образование: Высшее (профиль желательно: экономика, финансы, математика, технические специальности);

Программы и знания: Bitrix24, Excel, 1С, CRM.

Наличие в/у: Очень желательно (частые переезды между двумя площадками компании: Можайка и Ясенево).

Условия:

Формат работы: офлайн, г. Москва, Можайка / Ясенево (МКАД), Основное присутствие — Ясенево;

График работы: 5/2, полный день с 10:00-19:00.

Командировки: возможны лишь при дальнейшем развитии филиальной сети.

Оформление: по ТК после 2 месяцев испыт.срока, на время ИС- обсуждаются разные варианты;

Зарплата: 180.000-200.000 руб., для более опытных кандидатов возможна зарплата выше.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Собеседование с руководителем- онлайн;

3) Проверка службы безопастности.