Делопроизводитель в Канцелярию

посёлок Коммунарка, улица Сосенский Стан, 8с3

Метро: Ольховая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в системах электронного документооборота
Прием и первичная обработка входящих документов
Регистрация входящих документов
Рассылка приказов и указаний
Отклонение проектов документов, оформленных с нарушением установленных законодательством требований и (или) противоречащие действующему законодательству
Ведение базы данных документов
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Обеспечение надлежащего учета, хранения, передачи в соответствующие структурные подразделения и использование служебных документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Ведение электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек.
• Принимает документы и личные заявления на подпись Директора.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Работа с курьерскими доставками (корреспонденция).

Требования:

Высшее профессиональное образование
Дополнительное профессиональная подготовка приветствуется
Умение работать с большим объемом документации и фиксация большого объема информации, уверенный пользователь ПК, опыт работы в делопроизводстве, ведение электронных баз документов, работа в ЭДО (МЭДО), предпочтителен опыт работы делопроизводителем, секретарем. Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
График работы 5/2 с 08:00 по 17:00
Для членов Профсоюза реализованы следующие проекты:
- Медицинское сопровождение;
- Созданы спортивные команды из числа членов ППО и работников ММКЦ «Коммунарка», принимающие участия в официальных соревнованиях от Департамента здравоохранения Москвы и Московской Федерации Профсоюзов;
- Бесплатные занятия по Йоге;
- Скидочная программа в столовой на территории ММКЦ «Коммунарка»;
- Поездки на тематические экскурсии, курорты, Здравницы;
- Льготная программа в детских оздоровительных лагерях;
- Скидки и бесплатные билеты в театры, на мюзиклы, спектакли, при условии наличия специального предложения от организаторов;
- Помощь при поступлении ребёнка в первый класс;
- Помощь при принятии ребёнка в детский сад;
- Участие в благотворительных мероприятиях.