Делопроизводитель

Организация работы с документами:

Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация входящих документов и внутренних приказов по основной деятельности.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в организации.
Организация текущего хранения документов:

Разработка номенклатуры дел.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Организация обработки дел для последующего хранения:

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив организации.
Дополнительные обязанности:

Составление документации по заданию руководителя и/или заместителей руководителя.
Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись информации в его отсутствие и доведение ее до сведения, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.