Офис-менеджер (м. Технопарк и м. Калужская)

О компании:

Международная компания занимается разработкой IT-решения для В2В сегмента, и сейчас находится в поисках HR-менеджера, который станет надежной опорой для наших сотрудников, взяв на себя операционное администрирование и поддержку по всем вопросам, связанным с их работой в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу.
• Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы.
• Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки.
• Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами.
• Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену.
• Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты.
• Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса.
• Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором приветствуется.
• Навыки ведения отчетности.
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации.
• Инициативность, аккуратность, организованность.

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы – можно выбрать офис на Калужской, или на Технопарке.
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:30 до 10:00.
• Обучение и поддержка среди опытных коллег. У нас молодая команда и открытое руководство.
• Бесплатные обеды и снэки в офисе.
• Отсутствие дресс-кода.

• 100% оплачиваемые больничные и отпускные.
• Дополнительные 4 дня оплачиваемых выходных в году за счет компании.