Административный менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Лидирование направления административно-хозяйственного обеспечения офиса

• Планирование и управление бюджетом по своему направлению

• Организация и контроль своевременных закупок, контроль работы клининга и кофе-леди

• Согласование договоров и закрывающих документов, контроль оплат

• Поиск подрядчиков, проведение тендеров, переговоров с потенциальными контрагентами

• Организация пропускного режима, встреча гостей и курьеров

• Travel-поддержка сотрудников

• Организация корпоративных мероприятий, складского хранения и учета ТМЦ, использования сотрудниками корпоративных сервисов

• Подготовка новых рабочих мест, организация переездов внутри офиса, перепланировок

• Благоустройство офисного пространства, организация ремонтных работ

• Выполнение разовых/проектных задач по поручению руководства

• Замена офис-менеджера на время отсутствия/отпуска

Наши ожидания:​​​​

• Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером/руководителем АХО не менее 3-х лет

• Опыт организации переездов и ремонтных работ

• Опыт организации мероприятий на 50 и более человек

• Опыт планирования расходов на офисные нужды

• Уверенный пользователь MS Office

• Опыт работы в 1С, Bitrix, Диадок или аналогичных корпоративных системах

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Офисный формат работы

• Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий», отсутствие дресс-кода

• ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, скидка на изучение иностранных языков, образовательные курсы и семинары, частичная компенсация парковочного места

• Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам