Менеджер АХО

В бизнес-агентство по организации деловых поездок и MICE-мероприятий требуется Менеджер АХО

Требования:

Высшее образование. Опыт работы менеджером АХО в единственном лице не менее 3х лет.

Организованность и структурность в работе. Умение работать на опережение, а не по напоминанию, проактивность. Уверенный пользователь ПК, 1С, Excel, Power Point

Высокая скорость работы, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Готовность заботиться о коллегах и офисе

Обязанности:

Ваш главный вызов на ближайшие месяцы — провести переезд офиса площадью 700 м²!

Сейчас мы на «Савеловской», а уже в конце января запускаем обновленный офис на «Соколе». Ваша задача — спланировать и организовать этот процесс от А до Я, минимизировав простои и сохранив командный дух. Поддержку и помощь обещаем!)

Полный цикл управления офисом: от жизнеобеспечения и клиентского сервиса до контроля бюджета и работы с поставщиками.

Проект «Переезд»: координация всех процессов (планирование, логистика, коммуникация, запуск на новой локации).

Развитие клиентского сервиса внутри компании, создание безупречной рабочей среды для сотрудников.

Управление и оптимизация всех административных процессов для обеспечения бесперебойной работы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (700 м2). Поиск и привлечение внешних рабочих для выполнения отдельных мелких работ. Организация работы офис-менеджера, курьера, уборщицы. Закупка товаров для офиса (вода, канцелярия, продукты, хозтовары).Организация рабочих мест новых сотрудников (или обновление при необходимости) -Контроль оплат, доставок, приема и хранения ТМЦ. Контроль ремонта помещений. Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам эксплуатации. Контроль за соблюдением Правил внутреннего распорядка, приказов, распоряжений и Регламентов компании. Ведение табеля учета рабочего времени (СКУД). Помощь в организация внутриофисных мероприятий (игр, гендерных праздников, тематических мероприятий и других активностей и пр.) совместно с офис-менеджером. Контроль за противопожарными мероприятиями в офисе, правилами техники безопасности, своевременное проведение соответствующих инструктажей, ведение охраны труда.

Условия:

Официальное трудоустройство. Офис в шаговой доступности от метро Савеловская-ПЕРЕЕЗД ОФИСА В ЯНВАРЕ м.Сокол - 7 мин.от метро.

График 5/2, с 10 до 19 -Заработная плата 120.000 - 150.000 руб.- обсуждается индивидуально.