Head of Events / Executive Producer

Должность: Head of Events / Executive Producer

Подчинение: COO / CEO
Проекты: Nobel Fest, New Vision Forum, Teachers Summit, NV Academy Events

Миссия роли

Полная ответственность за подготовку и проведение крупнейших образовательных событий региона — от концепции и логистики до качества гостевого опыта и операционной реализации. Head of Events обеспечивает безупречный уровень исполнения форумов, выдержку сроков, контроль бюджета и высокий NPS участников.

Это позиция для сильного операционного лидера, который умеет управлять большими командами, большими потоками и большими рисками.

Обязанности:

1. Полное управление событиями (500–10 000+ участников)

- Руководство подготовкой и реализацией форумов, саммитов, конференций и образовательных событий.

- Контроль всех этапов — от первых технических спецификаций до закрытия мероприятия.

2. Бюджетирование и управление финансами

- Формирование бюджета мероприятия, планирование расходов.

- Контроль исполнения бюджета, управление сметами, дью-дилидженс подрядчиков.

3. Управление подрядчиками

- Свет, звук, сценография, мультимедиа, дизайн, декор, регистрация, кейтеринг, хостесы, режиссура — полная координация всех внешних команд.

- Ведение переговоров, контроль KPI подрядчиков, контроль исполнения договоров.

4. Работа с площадками и логистикой

- Бронирование площадок и зон форума.

- Логистика участников, VIP-гостей, спикеров.

- Организация волонтёров и гостевого сервиса.

5. Управление рисками и качеством

- Разработка risk-map для каждого события.

- Работа по чек-листам, контроль таймингов, обеспечение бесперебойности всех процессов.

- Решение кризисных ситуаций “с холодной головой”.

6. Взаимодействие с программными командами

- Руководство программной частью форума: управление координатором программы, согласование контента и таймингов, координация спикеров, репетиций и работы ведущих.

Требования:

- Опыт управления мероприятиями от 3 лет, масштаб 500–3000+ участников.

- Глубокое понимание технических, логистических и операционных процессов.

- Опыт управления большим количеством подрядчиков.

- Сильные навыки проектного и процессного менеджмента.

- Желателен опыт в крупных событиях: бизнес-форумах, фестивалях, саммитах.

Личные качества

- Высокая структурность и системность.

- Стрессоустойчивость, способность сохранять спокойствие, быстро принимать решения.

- Ориентация на результат и соблюдение дедлайнов.

- Способность предотвращать риски, а не реагировать на них.

Условия:

• Работа в динамичной среде с амбициозными и масштабными образовательными проектами, меняющими рынок и открывающими новые возможности.

• Руководство командой и доступ к ресурсам для реализации масштабных проектов.

• Официальное оформление по Трудовому кодексу.

• График работы: с 9:30 до 18:30, Пн–Пт. (Высокая загрузка в период подготовки и проведения мероприятий)

• Конкурентная заработная плата.