Бизнес-ассистент / Executive Assistant собственника

Город: Астана (предпочтительно), возможна удалёнка
Тип занятости: Полный рабочий день
Уровень: Middle / Senior Assistant
Зарплата: по итогам интервью

О компании

Мы развиваем несколько компаний и проектов одновременно в разных направлениях:

• IT и информационная безопасность — проектная деятельность, интеграция решений, техническая поддержка, тендеры госзакупок.

• Разработка собственных IT-продуктов — SaaS-сервисы, инструменты для информационной безопасности, внутренние сервисы, MVP.

• E-commerce и собственный бренд на маркетплейсах — поиск и запуск товаров, логистика, поставщики, маркетинг, работа с Kaspi и другими площадками.

• Коммерческая недвижимость — поиск объектов, анализ, развитие, сдача в аренду, подготовка объектов под инвестиционные цели.

• Дополнительные предпринимательские и инвестиционные направления, требующие координации и оперативных решений.

Работа требует высокой скорости, структурности и умения держать несколько задач одновременно. Нужен человек, который станет надёжной правой рукой.

Обязанности

1. Административная поддержка

• Ведение календаря, планирование встреч, обеспечение расписания.

• Организация поездок, командировок, бронирований.

• Контроль выполнения задач, управление дедлайнами.

• Подготовка писем, документов, инструкций, сообщений.

2. Информационная и аналитическая работа

• Обработка входящей информации (документы, чаты, переписка).

• Подготовка отчётов, сводок, аналитических материалов.

• Поиск данных и сравнительный анализ вариантов.

• Структурирование информации по проектам.

3. Работа с командой и подрядчиками

• Контроль статусов задач в Trello/Notion/Google Sheets.

• Получение отчётов от сотрудников и подрядчиков.

• Коммуникация по рабочим вопросам от имени руководителя.

• Онбординг новых сотрудников.

4. Участие в развитии IT-направления и IT-продуктов (по необходимости)

• Сбор и структурирование требований.

• Помощь в подготовке технических описаний и документации.

• Коммуникация с разработчиками и технической командой.

• Контроль сроков согласований и тестирования.

• Подготовка презентаций продукта и аналитических материалов.

5. E-commerce

• Мониторинг продаж, остатков, динамики.

• Ведение базы поставщиков, логистика, закупки.

• Контроль карточек товаров, обновление данных.

• Аналитика по категориям, конкурентный анализ.

• Подготовка отчётов и данных для дальнейших решений.

6. Коммерческая недвижимость

• Поиск и анализ объектов.

• Подготовка сравнительных таблиц, расчётов доходности и рисков.

• Коммуникация с брокерами, арендаторами и подрядчиками.

• Подготовка презентаций объектов и предложений.

Требования

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом от 1–2 лет.

• Умение работать в условиях высокой динамики.

• Сильная самоорганизация и внимательность.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Владение Google Workspace, Sheets, Trello/Notion.

• Ответственность и способность доводить задачи до результата.

Плюсом будет

• Опыт в IT, e-commerce, операционке или недвижимости.

• Базовые финансовые навыки.

• Английский Intermediate+.

Мы предлагаем

• Работа напрямую с собственником бизнеса.

• Высокая скорость развития — рост в управлении, IT и e-commerce.

• Разноплановые задачи, проекты разной сложности.

• Гибкий график, без микроменеджмента.

• Конкурентная оплата + бонусы по результатам.

Ключевые качества

• Системность и структурное мышление.

• Высокая скорость реакции.

• Умение «держать много» без стресса.

• Инициативность — предлагать решения, а не ждать указаний.

• Конфиденциальность.