Личный ассистент

Обязанности

Административная и организационная работа

• Полное ведение календаря: планирование встреч, согласование расписания, контроль занятости.
• Управление электронной почтой: сортировка корреспонденции, подготовка ответов, фильтрация запросов.
• Деловая переписка на русском, казахском и английском языке.
• Организация командировок, поездок, бронирования, логистики.
• Подготовка встреч: сбор информации о контрагентах, краткие справки, резюме материалов.

Документы и подготовка материалов

• Подготовка и оформление документов: письма, КП, договоры, заявки, отчёты.

• Ведение систем хранения данных (Google Drive/Notion).

• Подготовка презентаций (Google Slides/PowerPoint).

• Работа с государственными порталами и сервисами (egov, Кабинет налогоплательщика, ЭСФ и др.).

Координация проектов

• Работа с задачами и статусами в Bitrix24/Notion/Trello/Google.

• Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, образовательными учреждениями, госорганами.

• Контроль дедлайнов, напоминания, проверка выполнения задач.

• Поддержка нескольких направлений одновременно.

Личные поручения

• Выполнение отдельных личных задач, связанных с организацией повседневных дел.

• Выезды по поручению (документы, встречи, доставки).

Требования

• Свободный казахский и русский языки, английский (устное и письменное общение).

• Уверенное владение Google Workspace, Bitrix24, Notion.

• Грамотная письменная речь, умение формулировать тексты и редактировать документы.

• Высокая организованность, внимательность к деталям, способность вести несколько проектов одновременно.

• Готовность брать ответственность, самостоятельно принимать решения в рамках поставленных правил.

• Быстрое обучение новым инструментам, понимание логики документооборота.

• Пунктуальность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Преимуществом будет

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов.

• Навыки подготовки презентаций и работы со сложной документацией.

• Опыт взаимодействия с образовательными организациями, госорганами или технологическими проектами.

Условия

• Полный рабочий день.

• Гибридный формат: офис + выезды + удалённая работа.

• Интенсивная, разнообразная проектная среда.

• Возможность профессионального роста в EdTech, отрасли беспилотных систем и R&D.

• Уровень заработной платы: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое письмо о себе:

• почему вам интересна роль ассистента;

• какой у вас опыт в организации процессов;

• уровень владения русским, казахским и английским языками.