Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Административная и организационная поддержка руководителя

• Полное ведение рабочего дня руководителя: календари, встречи, контроль сроков.

• Выполнение поручений руководителя «под ключ» и контроль их своевременного выполнения всеми участниками.

• Ведение коммуникации от лица руководителя внутри компании и с партнёрами.

• Контроль всех текущих процессов в компании и своевременное информирование руководителя.

2. Управление персоналом и найм

• Подготовка вакансий, размещение объявлений, подбор резюме.

• Проведение первичных собеседований и отбор кандидатов.

• Организация адаптации новых сотрудников.

• Контроль дисциплины и рабочих процессов в команде.

3. Построение и развитие отдела продаж

• Участие в формировании структуры продаж.

• Подбор менеджеров по продажам.

• Контроль выполнения планов, процессов и регламентов.

• Аналитика и отчётность по отделу продаж.

4. Управление проектами

• Курирование проектов руководителя: контроль сроков, этапов и ответственных.

• Сбор, анализ и подготовка информации по проектам.

• Организация встреч, планёрок, ведение протоколов.

• Доведение проектов до результата.

5. Операционное управление

• Контроль всех ключевых процессов компании (продажи, выполнение задач, документооборот, закупки, коммуникации).

• Оптимизация рабочих процессов.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, договоров, отчётов.

6. Работа с документацией и информацией

• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов.

• Ведение и структурирование внутренней документации.

• Сбор, анализ и передача информации руководителю.

Требования:

(можете оставить как есть или я пропишу подробно)

• Опыт работы ассистентом руководителя, операционным менеджером или руководителем проектов — желателен.

• Умение брать ответственность и работать в режиме многозадачности.

• Высокий уровень организованности и самостоятельности.

• Грамотная речь, уверенный пользователь

МЫ ПРЕДЛОГАЕМ :

• Работа напрямую с руководителем.

• Возможность роста до операционного директора.

• Стабильная зарплата + бонусы.

• Работа в активной, развивающейся компании.