Офис-менеджер / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Астана, проспект Туран, 30А
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Приём и отправка корреспонденции;
- Встреча клиентов, оформление визита (чай/кофе);
- Сбор информации, сведений и документов при принятии клиентов на обслуживание в соответствии с утвержденными внутренними нормативными документами организации;
- Ведение бумажного досье клиентов;
- Выполнение личных поручений руководства;
- Обработка и распределение входящих звонков;
- Заполнение договоров, анкет и прочих документов.
- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
- Опрятный внешний вид, деловой стиль и грамотная речь;
- Обучаемость, активность, нацеленность на результат;
- Умение работать с документами: заполнение анкет, договоров;
- Обязательно разговорный английский.
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Оформление согласно ТК РК;
- Активная корпоративная жизнь и дружная команда;
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление командировок
- Работа с оргтехникой
- Оформление контента
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
