Офис-менеджер

Обязанности

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, электронные сообщения), распределение и передача адресатам, контроль движения и хранения документов.
  • Подготовка проектов писем, коммерческих предложений и запросов поставщикам и клиентам по поручению руководства.
  • Взаимодействие с клиентами и партнёрами по запросу руководства (ответы на письма, отправка документов, предоставление информации).
  • Своевременное формирование и подача заявок на оплату.
  • Организация встреч посетителей и гостей компании.
  • Приём и обработка телефонных звонков, фиксация важной информации и передача её руководству.
  • Бронирование номеров в отеле, гостинице, поиск квартир для аренды, бронирование билетов в самолёт, поездов, автотранспортов, оформление соответствующих документов.
  • Оформление путёвок, командировочных документов и организация.
  • Своевременное организация работы интернета и телефонной связи.
  • Организация дегустационной работы.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, билетов, такси, организация командировок, контроль заправки картриджей, отправка почты и взаимодействие с курьерскими службами.
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе и на рабочем месте.
  • Работа с офисной техникой: сканирование, распечатка и обработка документов.
  • Соблюдение норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Владение ПК (Word, Excel, электронная почта), приветствуется знание 1С;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с людьми.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РК;
• Имеется развозка для работников с г Астана
• График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00);
• Работа на развивающемся перспективном производстве.
• Вакансия находится в г. Косшы