Помощник/ассистент руководителя

Здравствуй, дорогой соискатель! В нашу активно развивающуюся компанию требуется Ассистент руководителя.

Какой сотрудник нам требуется:

• проактивный (умеет работать на опережение, все понимать без лишних вопросов, умеет предвидеть развитие событий);
• инициативный и умеющий брать ответственность на себя (предлагает выходы из ситуаций, решит вопросы дипломатично и быстро).
• универсальный (способен качественно выполнять широкий круг обязанностей)
• умеет корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• умеет расставлять приоритеты в задачах, хороший тайм менеджмент
• отлично владеет ПК (Microsoft, 1C и т.д)

Что вы будете делать:

• Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

• Оформлять курьерские отправки, взаимодействовать с почтой и курьерскими службами;
• Организовывать командировки или поездки, заниматься бронированием отелей и билетов, а также оформлением виз и страховых полисов;
• Заниматься организацией и ведением документооборота, предоставлением отчетности непосредственно руководителю.

Что мы предлагаем:

• Возможность профессионального и личностного роста;
• Стабильную заработную плату;
• Уникальный опыт;
• У нас есть возможность командировок;
• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство.