Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Мы — инновационный финтех-стартап, меняющий рынок платежных технологий в Казахстане.
Наш продукт делает финансовые операции быстрее, удобнее и доступнее. Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас ищем офис-менеджера, который также будет поддерживать руководителя, помогая держать все процессы под контролем.

В нашей команде важен каждый — и мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и готов расти вместе с нами.

Задачи:

Офис-менеджмент (50% времени):

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками.

• Ведение внутренней документации: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и пр.

• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат.

• Взаимодействие с сервисными службами (уборка, техподдержка и пр.).

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;

• Организация командировок сотрудников: билеты, проживание, логистика и тд.

Ассистент руководителя (50% времени):

• Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы.
• Ведение задачника руководителя;

• Сбор и подготовка информации, материалов и аналитики по поручениям.

• Контроль выполнения задач и поручений внутри команды.

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

• Подготовка презентаций, служебных записок и деловой переписки.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года.

• Уверенно работает с офисными программами (Google Docs, Word, Excel, Outlook и др.).

• Обладает высокой организованностью и вниманием к деталям.

• Умеет расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности.

• Грамотно выражает мысли — как в устной, так и в письменной форме.

• Соблюдает конфиденциальность и сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях.

• Общителен, доброжелателен и легко выстраивает рабочие отношения с командой.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в команде профессионалов на волне финтех-революции.

• Комфортный современный офис в районе ТРЦ Ханшатыр.

• Официальное оформление.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Возможности профессионального и карьерного роста.