Помощник операционного директора / Ассистент-координатор операционного директора

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры. Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Мы ищем не просто помощника, а правую руку Операционного директора. Если вы хотите не планировать встречи, а управлять бизнес-процессами; не просто собирать отчеты, а анализировать данные для принятия решений — эта работа для вас.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

1. Управление операционной деятельностью руководителя.

• Полный контроль и оптимизация графика Операционного директора, приоритизация задач.
• Организация и содержательная подготовка совещаний: формирование повестки, сбор аналитических материалов, протоколирование решений и, что ключевое, контроль исполнения поручений и проектов.

2. Аналитика и работа с данными:

• Первичный анализ и верификация поступающей операционной отчетности от подразделений (дирекций) на полноту и корректность.
• Ведение и актуализация ключевых операционных данных: статусы проектов, performance-метрики, справочная информация.
• Подготовка аналитических справок, служебных записок и презентаций для принятия управленческих решений.

3. Обеспечение коммуникаций:

• Мониторинг хода ключевых строительных проектов, выявление рисков срывов сроков и ресурсов.
• Организация командировок, включая подготовку визитов на объекты и взаимодействие с подрядчиками.

Мы ищем специалиста, который имеет:

• Высшее образование (техническое, экономическое или управленческое — будет преимуществом).
• Опыт работы от 3 лет в роли помощника первого лица. Понимание специфики строительных проектов.
• Продвинутый уровень владения ПК: уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel; Word), 1С; систем облачного хранения.
• Системное мышление, аналитические способности, умение видеть картину в целом и погружаться в детали.
• Высокую самоорганизацию, умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость, грамотную устную и письменную речь.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы с 10:00 до 19:00, возможен ненормированный рабочий день.
• Достойный уровень дохода обсуждаем с успешным кандидатом.
• Развитая система адаптации.
• Интересная корпоративная жизнь (волейбол, корпоративы на день строителя, новый год, подарки детям).
• Возможность повышения квалификации за счет внутреннего и внешнего обучения.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Место работы: г. Москва, ул. Зорге, д. 1