Секретарь приемной руководителей

Обязанности:

• обеспечение необходимых рабочих условий для работы руководителям Компании;
• поиск, подготовка и предоставление необходимой информации руководству;
• работа с документами: передача документов на рассмотрение и подписание руководству, отправка рассмотренных документов на исполнение, контроль исполнения, предоставление отчета по исполнению руководству;
• работа в системе электронного документооборота;
• прием телефонных звонков;
• взаимодействие с руководителями подразделений;
• организация переговоров, совещаний;
• обеспечение порядка и чистоты на рабочих местах руководителей, зоны приемной;
• соблюдение конфиденциальности информации

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера более двух лет;
• знание английского, казахского, русского языков;
• уверенный пользователь MS Office, электронной почтой, оргтехникой;
• знание этики делового общения;
• доброжелательность и коммуникабельность;
• ответственность, организованность;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• испытательный срок 3 месяца;
• головной офис Компании в центре Алматы;
• прием в штат Компании в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• стабильная, постоянная заработная плата;
• система мотивации