Офис-менеджер

Лаборатория Талмай — лаборатория анализа промышленного масла (нефтепродукты) в Алматы.

Ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и команды.

Обязанности

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов и хозяйственных товаров;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, звонки, документы, посылки, электронные письма). Сбор отправки, проверка количества и организация документооборота;
• Контроль времени руководителя, организация встреч/мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исправности офисной техники, организация мелких ремонтов;​​

Требования

• Опыт работы с документами;
• Обязательное знание казахского и русского языков
• Знание английского языка приветствуется;
• Желателен опыт работы в должности администратора/помощника руководителя;
• Знание ПК и офисной техники (MS Word, Excel, PowerPoint), ведение рабочей переписки;
• Коммуникация, дружелюбие и стрессоустойчивость;
• Ответственность и внимательность к деталям;

• Организованность, структурность, многозадачность, легкость в общении, активная жизненная позиция.

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• График работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Возможности для профессионального роста и развития.