Менеджер координатор (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение копировальных работ;
• Подготовка кадровых приказов, ведение графика отпусков;
• Подготовка совещаний, проводимых в компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещаний);
• Организация заграничных поездок для клиентов компании начиная от подготовки визовых пакетов заканчивая трансферами а так же организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра расходов на поездки в Excel;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, включая чистоту офисной посуды;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранения и выдачи;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Координация работы курьера; контроль работы уборщицы;

Требования:

• Образование высшее в любой области;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание казахского и английского (письменно, устно) языков желательно;
• Внимательность к деталям, хорошая память;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание и соблюдение деловой этики;
• Грамотная речь;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Вся заработная плата наших сотрудников «белая» и перечисляется на банковскую карту;

- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;

- Оплачиваемый ежегодный отпуск 24 календарных дня;

- Уютный офис в центре города, кофе, чай и снеки за счет компании;

- Пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00).