Личный ассистент акционера / Family Office
Личный ассистент акционера / Family Office
Москва, Страстной бульвар
Метро: ПушкинскаяОписание вакансии
Акционеру крупного российского холдинга (входит в список Forbes) необходим личный ассистент под задачи различного формата: от координации строительства на загородном участке до протоколирования встреч совета директоров.
Обязанности:
Обязанности:
• Полное организационное и административное сопровождение руководителя
• Управление расписанием: планирование и координация встреч, звонков, командировок
• Подготовка совещаний, презентаций и материалов
• Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
• Сопровождение проектов: контроль сроков, подготовка статус-отчётов, взаимодействие с командой
• Проведение исследований и аналитики по запросу руководителя
• Контроль состояния помещений, взаимодействие с эксплуатационными и сервисными службами
• Координация строительных, ремонтных и технических подрядчиков
• Контроль сроков, бюджета и качества выполняемых работ
• Поиск поставщиков, контроль поставок оборудования и материалов
• Сопровождение договоров и контроль исполнения обязательств и гарантий
Требования к кандидату:
• Обязательно высшее образование, опыт работы на аналогичной должности — от 5 лет
• Опыт взаимодействия со строительными или техническими подрядчиками — преимущество
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь, сильные коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям, ответственность, инициативность
• Навыки многозадачности и управления временем
• Умение работать с высококонфиденциальной информацией
Условия:
• График работы ненормированный, обсуждается с кандидатом
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в основной актив акционера
• Заработная плата обсуждается индивидуально
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес ассистент генерального директора/Project manager
Аркада-Импорт
Полный день
Москва
до 350000 RUR
Персональный ассистент/Бизнес-ассистент (Сколково Парк)
Эксим Интернешнл
Полный день
Москва
до 350000 RUR
Заместитель директора проекта по проектированию
MR Group, группа компаний
Полный день
Москва
до 350000 RUR