Координатор проектов - офис-менеджер

ООО «ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА» приглашает координатора проектов с функциями офис-менеджера для работы в сфере научно-медицинской редакторской деятельности.

Это позиция для человека, который любит порядок в задачах, документах и рабочем пространстве, уверенно работает с цифровыми инструментами и готов брать на себя организационные вопросы — от поддержки проектов до ежедневной офисной логистики.

Мы предлагаем возможность участвовать в профессиональных мероприятиях и издательских процессах, развиваться в сфере управления процессами.

Что предстоит делать:

• Сопровождать проекты в таск-менеджере Asana, 1С, Adesk: контролировать статусы и сроки, отслеживать поступления, наличие договоров, закрывающих документов
• Представлять компанию на медицинских конгрессах, семинарах и других профессиональных мероприятиях. Организовывать участие в мероприятиях стендистов: подбор, договоры, инструктаж, контроль присутствия
• Передавать печатные издания и раздаточные материалы организаторам мероприятий, взаимодействовать с площадками и партнёрами
• Работать с типографиями: подготавливать данные для печати, коммуницировать с типографиями, проводить тендерный выбор исполнителя
• Контролировать сроки изготовления печатной продукции, получать отпечатанную типографию. Работать с договорами и закрывающими документами
• Обрабатывать заказы на покупку печатных изданий от клиентов, организовывать выдачу или доставку заказов, вести обмен документами
• Координировать задачи между подразделениями, помогать в документообороте.
• Поддерживать порядок в офисе: взаимодействовать с курьерскими и клининговыми службами, заказывать воду, канцелярию, продукты, решать ежедневные организационные вопросы.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет высшее оконченное высшее образование (желательно юриспруденция, экономика или менеджмент) и релевантный опыт работы от 2 лет
• Работал с таск-менеджерами или готов научиться этому
• Знает делопроизводство или готов обучиться в короткий срок его основам
• Свободно владеет офисным ПО, в том числе excel
• Обладает отличными коммуникационными навыками и имеет организаторские способности. Готов помочь коллегам, если они пришли с вопросами
• Умеет работать одновременно с несколькими задачам и быстро переключаться между ними

Что мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и обучения
• Заработная плата от 100 000 рублей на руки (подробнее условия обсуждаются индивидуально)
• Интересные задачи: участие в мероприятиях, издательских процессах, работе с подрядчиками
• Поддержку наставника и команду профессионалов
• Полная занятость, график работы 5/2