Секретарь редакции

Издательский дом «Филипок и К» создает качественные и увлекательные книги для детей и их родителей. Мы выпускаем книги таких авторов, как Андрей Курпатов, Шамиль Ахмадуллин.

В нашу команду требуется ответственный и организованный секретарь редакции, который станет центральным узлом внутренней и внешней коммуникации и обеспечит бесперебойную работу редакции.

Обязанности:

Организационная работа и документооборот:

• Ведение редакционного и производственного плана (по шаблону).

• Проверка и согласование спецификаций, ведение реестра, архивирование.

• Ведение реестра ISBN и реестра договоров с авторами.

• Заключение договоров с внештатными сотрудниками, отслеживание документооборота и оплат.

• Заказ пропусков на территорию офиса (при необходимости).

Коммуникация и координация:

• Участие во внутренней коммуникации редакции.

• Обеспечение взаимодействия между редакцией, типографией и бухгалтерией.

• Коммуникация с помощниками авторов.

• Отправка технических заданий в типографии по указанию руководителя.

• Выполнение поручений руководителя, относящихся к деятельности редакции.

Логистика и администрирование:

• Организация курьерской доставки через сервисы (CDEK, Достависта, Экспресс-Л, Почта России).

• Еженедельный анализ и пополнение баланса корпоративных счетов в сервисах доставки.

Мы сойдемся, если вы имеете:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, администратор) от 1 года.

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность.

• Грамотную письменную и устную речь, навыки деловой коммуникации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Стабильный доход: 80 000 - 100 000 руб. на руки.

• Удобный график: 5/2 без переработок

• Современный офис в 5 минутах от м. Тушинская.

Готовы обеспечить слаженную работу нашей редакции?

Если вы — организованный и коммуникабельный человек, готовый взять на себя ответственность за важные административные процессы, мы ждем ваше резюме.

Откликнитесь на вакансию, и мы обсудим детали!